Vacature: Facilitair medewerker

Zit het verlenen van service jou in het bloed? ProDemos zoekt een veelzijdige facilitaire kracht die kan worden ingezet als baliemedewerker, als huismeester bij evenementen (soms ook ’s avonds of in het weekend), als facilitair inkoper en als aanspreekpunt voor leveranciers. Solliciteren kan tot uiterlijk 28 januari 2018.

 

ProDemos is het ‘Huis voor democratie en rechtsstaat’. ProDemos legt uit wat de spelregels zijn van de democratie en de rechtsstaat en laat zien wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen – in de gemeente, de provincie, het land en in Europa.

Wat heeft ProDemos zoal te bieden?

  • Rondleidingen over het Binnenhof (ook in de Eerste Kamer, Tweede Kamer en de Ridderzaal)
  • Cursussen over hoe je politiek actief kunt worden
  • Lesmateriaal over politiek, democratie en rechtsstaat
  • De StemWijzer en andere digitale tools
  • Colleges, debatten en publicaties
  • En nog veel meer…

Wij zijn op zoek naar:

Facilitair medewerker m/v
16 uur per week

De functie van facilitair medewerker bij ProDemos is veelzijdig: je bent baliemedewerker, huismeester bij debatten, collegereeksen en evenementen (soms ook ’s avonds of in het weekend), facilitair inkoper en aanspreekpunt voor leveranciers.

Je werkt samen in een enthousiast team van zes facilitair medewerkers die het verlenen van service hoog in het vaandel hebben staan. Zij verzorgen de zaalverhuur en catering met persoonlijke aandacht en staan klaar om collega’s te ondersteunen met licht administratieve werkzaamheden. De facilitaire dienst beheert bovendien de interne en openbare ruimtes van ProDemos en zorgt voor de handhaving van de orde en veiligheid in het gebouw.

De facilitaire dienst valt onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Bedrijfsvoering.

 

Taken overdag

  • Frontdesk-werkzaamheden zoals het behandelen van post, het beantwoorden van de telefoon, het doorverwijzen van bezoekers en het ontvangen van leveranciers
  • Allerhande facilitaire en technisch huishoudelijke taken ten behoeve van het beheer en onderhoud van het gebouw, de afzonderlijke zalen en overige ruimtes
  • Beheer van interne voorraden zoals kantoor- en lesmaterialen en cateringbenodigdheden
  • Verzorging van facilitaire inkoop zoals (lunch)boodschappen, schoonmaak en algemene voorraden
  • Verzorging van bedrijfslunch en -catering
  • Verrichting van ondersteunende administratieve taken (bij bijvoorbeeld het versturen van een mailing of het beantwoorden van mail)
  • Het verlenen van hulp bij calamiteiten (BHV)

 

Taken ’s avonds en in het weekend

  • Verzorging van catering bij onze colleges en evenementen
  • Gastheer/-vrouw en aanspreekpunt voor onze bezoekers
  • Zorg voor de aankleding van ruimtes
  • Technische ondersteuning
  • Opruimen en afsluiten

 

Wij vragen

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een service-verlenende omgeving
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en behandeling telefoonverkeer
  • Pragmatisch inzicht en een initiatiefrijke en servicegerichte werkhouding
  • De bereidheid en mogelijkheid om incidenteel extra uren te werken
  • Representativiteit en gevoel voor het goed ontvangen van gasten
  • Affiniteit met diverse doelgroepen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Basale beheersing van de Engelse taal
  • Basisdiploma bedrijfshulpverlening (of bereidheid om deze te behalen)
  • Woonachtig in Den Haag

 

Competenties

Naast de competenties vakkennis, flexibiliteit  en klantgerichtheid die voor de hele organisatie gelden, vragen we voor de functie van facilitair medewerker de volgende competenties:

  • Praktisch denkvermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Dienstverlenende en collegiale instelling
  • Zorgvuldigheid
  • Probleemoplossend vermogen
  • Communicatieve vaardigheden

 

Wij bieden

  • Een interessante, inspirerende en afwisselende werkomgeving
  • Een tijdelijk dienstverband voor 16 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
  • Salariëring in schaal 5 van de cao Welzijn, minimaal € 1.904 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris.

 

Reageren op deze vacature

Ben je geïnteresseerd in deze functie bij ProDemos? Solliciteer dan uiterlijk 28 januari 2018 door je motivatiebrief en cv te mailen naar vacatures@prodemos.nl.

Voor nadere informatie over de functie-inhoud kun je je wenden tot Adriënne Schouw, hoofd bedrijfsvoering, via e-mail op a.schouw@prodemos.nl of telefonisch op het nummer 070 75 70 236.